Mitigasi Risiko dalam Kontrak Proyek Konstruksi

proyek konstruksi

Dalam era pandemi Covid-19, tantangan bagi kontraktor proyek konstruksi semakin berkembang. Dari data industri konstruksi dan rekayasa Deloitte, terdapat beberapa tantangan jangka pendek.
Contohnya seperti penundaan proyek konstruksi, kesulitan mendapatkan izin, peningkatan pembatalan, dan peningkatan klaim dan litigasi. Hal ini membuat margin keuntungan lebih sulit dicapai.
Oleh karena itu, perusahaan harus mematuhi aturan dalam menawar proyek konstruksi. Misalnya dalam menghitung margin secara cermat, memasukkan kontrak dengan memperhatikan detail, memahami tujuan pemilik, dan memvalidasi setiap tahap konstruksi mulai dari desain hingga penyelesaian. Ini penting untuk menghindari kerugian dan kebangkrutan.

1. Negoisasi dengan Baik

Negoisasi Dengan Baik

Menawarkan Proyek Konstruksi Tanpa Kekompetenan Berbahaya. Dalam masa-masa sulit, seringkali ada tekanan untuk menawarkan proyek yang tidak sesuai dengan keahlian kontraktor.
Hal ini dapat memperburuk situasi dengan tawaran yang tidak memberikan margin keuntungan yang memuaskan. Kontraktor hanya seharusnya menerima pekerjaan dengan dukungan dari manajemen dan staf yang memadai.
Sayangnya, melakukan terlalu banyak dengan sumber daya yang terbatas dapat mengarah pada hasil yang merugikan. Disisi lain klaim atau bahkan litigasi akan berlangsung bertahun-tahun.

2. Analisis Kebutuhan Proyek Konstruksi

Analisis Kebutuhan Proyek Konstruksi

Proposal harus memperhitungkan dampak pandemi pada biaya bahan. Pandemi mempengaruhi tersedia dan biaya produk, sehingga memerlukan pemeriksaan ulang terhadap ketersediaan dan biaya sebagian besar.
Sebelum mengirimkan proposal, penting untuk mengambil langkah bijak dan memastikan bahwa semua informasi terkait biaya dan ketersediaan bahan sudah diperhitungkan dengan cermat.

3. Tingkat Keselamatan Proyek Konstruksi

Tingkat Keselamatan Tempat Konstruksi

Menjaga keselamatan di tempat kerja selalu menjadi hal utama dalam setiap proyek konstruksi. Tetapi, dengan adanya pandemi, perlu ada tindakan ekstra untuk memenuhi regulasi pemerintah.
Dalam membuat proposal, biaya tambahan baik waktu maupun material yang diperlukan untuk mematuhi peraturan tersebut. Anda wajib memperhitungkan dan dicakup dalam proposal.

4. Memilih Rekanan yang Baik

Memilih Rekanan yang Baik

Mengetahui reputasi dan track record pemilik proyek konstruksi sangat penting sebelum memasuki kerjasama. Perusahaan konstruksi harus berhati-hati dan hanya bekerja dengan pemilik yang memiliki reputasi positif.
Hal tersebut meliputi menjaga jadwal, memenuhi anggaran dan memperlakukan mitra bisnis dengan adil. Hindari bekerja dengan mitra yang memiliki riwayat buruk atau latar belakang yang meragukan.
Jangan tergoda oleh kebutuhan bisnis untuk membuat perjanjian yang pada akhirnya bisa merugikan. Sebaiknya, berhati-hatilah dengan mitra yang lebih memprioritaskan keuntungan daripada integritas proyek konstruksi.

5. Melakukan Percobaan

Melakukan Percobaan

Sebelum membuat perjanjian, sangat penting untuk memahami tuntutan proyek dan potensi tantangan dan perubahan yang tidak terduga. Ini meliputi segala hal dari tahap desain konseptual hingga komponen proyek dan tujuan pemilik.
Untuk memastikan keabsahan, perlu untuk melakukan validasi dari pihak ketiga yang dapat dipercayai. Ini termasuk memperoleh referensi dan analisis dari mitra yang memenuhi syarat dalam hal perkiraan biaya proyek, kerangka waktu konstruksi, analisis kondisi tanah dan lokasi. Semua ini harus dirujuk dalam perjanjian akhir sebelum penandatanganan.

6. Jangan Menerima Kontrak Jelek

Jangan Menerima Kontrak Jelek

Setiap kata harus dipahami dengan baik. Dokumentasikan dengan jelas ruang lingkup layanan dan tugas setiap mitra yang terlibatk. Ini juga harus mencakup prosedur dan risiko dalam mengatasi konflik atau perbedaan pendapat.
Setelah dokumen ditandatangani, ruang untuk negosiasi dan perubahan sangat terbatas. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa asuransi proyek adalah wajar dan proporsional.
Syarat ganti rugi harus diawasi dengan hati-hati dan tertanggung harus memastikan bahwa kebijakan asuransi tidak melebih-lebihkan tanggung jawab. Selain itu, dokumentasikan dengan baik kegiatan dan update kontrak secara berkala saat layanan berubah selama proses pengiriman proyek.

Setiap kontrak, baik itu kontraktor utama maupun subkontraktor, haruslah konsisten dalam hal bahasa dan detail yang menjelaskan tanggung jawab masing-masing pihak. Saat membuat perjanjian, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan, termasuk:

  • Batasan Tanggung Jawab: Klausul ini membantu menyeimbangkan perhitungan risiko dan imbalan, terutama bila layanan yang disepakati memiliki ruang lingkup yang terbatas.
  • Pengesampingan Kerusakan yang Berarti: Klausul ini membantu mengontrol potensi tanggung jawab.
  • Pengesampingan Subrogasi: Klausul ini membantu meminimalkan tuntutan hukum dan klaim yang terkait dengan kerugian properti.

Proses penulisan, tinjauan, dan persetujuan setiap syarat dan ketentuan kontrak harus dilakukan dengan hati-hati dan dengan memperhatikan hal-hal tersebut di atas.

Kegagalan untuk mempersiapkan hal-hal yang tidak terduga dapat menjadi masalah besar. Beberapa bulan yang lalu, kita melihat ribuan proyek terpaksa dihentikan atau ditutup akibat pandemi, yang mengakibatkan PHK dan berbagai masalah arus kas bagi banyak kontraktor.

Penutup

Untuk menghindari hal ini, setiap proyek harus memiliki rencana cadangan yang jelas dan menggambarkan tindakan yang harus diambil saat krisis terjadi. Biaya yang dibutuhkan untuk menunda dan memulai kembali pekerjaan harus diperhitungkan di dalam kontrak.
Pada akhirnya, setiap proyek harus memberikan keuntungan. Namun, jangan terlalu optimis dan terus ingat bahwa bahkan kejadian kecil, kesalahan kecil, dan kelalaian dapat memakan margin keuntungan yang sudah sangat tipis.
Dengan kata lain, penting untuk bekerja sama dengan pakar yang dapat memprediksi masalah sebelum terjadi. Mereka harus memahami bahaya yang terkait dengan penawaran harga yang terlalu rendah dan memastikan bahwa proyek sesuai dengan regulasi dan peraturan ketenagakerjaan setempat.
Tidak ada gantinya untuk melakukan perencanaan yang matang dan mempersiapkan proyek untuk kesuksesan, dengan memastikan bahwa proyek diselesaikan sesuai jadwal, anggaran dan tanpa kesulitan yang berlebihan.


Terima kasih telah mengunjungi website kami. Jika Anda telah tertarik dengan mesin pertanian yang kami tawarkan dan mendapatkan informasi lebih lanjut. Kalian dapat menghubungi dan bertanya apapun kepada kami melalui tombol di bawah ini.

telepon indofamco whatsapp indofamco

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *